Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Im Folgenden informiert Sie der Förderverein des Gymnasiums Eckental e.V. über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Förderverein des Gymnasiums Eckental e.V., Neunkirchener Str. 1, 90542 Eckental, Tel.: 09126-2569-0, E-Mail:
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten:
Name
Adresse
Fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen.
Im Rahmen der Vereinstätigkeit setzen wir nach Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO die Einwilligung zur Verarbeitung folgender Daten voraus.
Kontaktdaten wie z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer (zur Kommunikation bzgl. Veranstaltungen des Vereins)
Bankverbindungsdaten (zum Einzug des Mitgliedbeitrages)
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Dauer der Speicherung: Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Adresse und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre.
4. Widerspruchs-, Auskunfts- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit
der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte in schriftlicher Form an den Vorstand unter folgender Anschrift: Förderverein des Gymnasiums Eckental e.V., Neunkirchener Str. 1, 90542 Eckental oder via E-Mail an
Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten.
Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Online-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder auf der Plattform easyVerein.com der Firma SD Software-Design GmbH in Deutschland gespeichert. Wir haben mit SD Software-Design GmbH einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung vollständig um. Datenschutzinformationen für die Plattform können unter folgender Adresse eingesehen werden: https://easyverein.com/vereinssoftware/sicherheit-und-datenschutz
6. Beschwerde
Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall beim Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de